Aanwezig: Annelou, Herma, Anke, Marry, Anita, Tonke, Arno, Jacques, Carine, Jean-Pierre, Emilie, Sabine en Rolf.
Deels fysiek in Tiel en deels via Zoom.
Bespreekpunten:
- Wisseling van de coördinatoren en ondersteuning.
- Organisatie van de weken
- Bijeenkomsten en Corona
- Zoom en fysieke bijeenkomsten
- Website
- Kosten
- Bijlagen: Verslag van de Retraiteweek en de Stilteweek + evaluatie
Coördinatoren en ondersteuning
Het is goed om af en toe te wisselen van Coördinator en ondersteuning. Coördinatoren doen niet alles zelf, maar zijn wel meestal degenen die een activiteit initiëren en het aanspreekpunt. Bij de uitvoering helpen alle deelnemers mee.
Coördinatoren voor het komende jaar:
- De Advaita meditatiegroepen,
- Dinsdag om de week en derde zondag van de maand Nederland – Rolf
- Dinsdag om de week België – Jacques
- Eerste zondag van de maand Brugge, Carine en Jean-Pierre.
- De teksten en begeleiding worden door wisselende mensen voorbereid.
- De Contactgroep bijeenkomst 1x per jaar Marry en Sabine
- Het organiseren van de Stiltedagen
- Meestal 3 x per jaar – Marry, Anke en Tineke
- Meditatieweken 2022
- Winterweek Schiermonnikoog 28-1 t/m 4-2 – Rolf en Jean-Pierre. In Villa Nova zijn nog enkele plekken vrij. Voorstel is om naar aanleiding van de evaluatie van de laatste week, op de eerste yogabijeenkomst een yogales van Douwe te gebruiken. Emilie stelt zich weer beschikbaar om een yogales te verzorgen.
- Sabine regelt de financiën.
- Retraiteweek Schiermonnikoog vrijdagavond 10 juni t/m vrijdagochtend 17 juni – Herma met ondersteuning van Anke.
- Stilteweek Ardenne België Inmiddels bekend, vrijdag 19 aug 15u00 tot vrijdag 26 aug 10u00 2022 – Carine en Jean-Pierre
- www.ecohuisje.be. Dit is een 10 personen huis en losse huisjes + een aparte meditatie/Yoga zaal.
- Het idee is om voor de avondmaaltijden een cateraar te zoeken. Ontbijt en lunch verzorgt de groep zelf.
- Het overnachten zou ongeveer €250,- p.p. worden.
- De ruimte is beperkt, dus geef je alvast op dan kunnen we er huisjes bij huren. Er zijn al 8 deelnemers uit België.
- Zou het niet kunnen dan weet Ann misschien nog andere locaties vanwege dat zij locaties aan het onderzoeken is voor haar werk.
- Beheer van de website Sabine.
- We gaan een groep Nederland maken die bijeenkomsten houdt in verschillende plaatsten. Dit in plaats van verschillende meditatiegroepen. Sabine neemt contact op met Groningen (Mathilde)en Hellevoetsluis of zij nog prijs stellen op een eigen pagina. Hellevoetsluis (Jan) was al niet meer actief.
- Sabine en Rolf voegen nog een agenda toe van de fysieke bijeenkomsten en de plaats, maar niet het adres.
- Vanwege de privacy is het nodig dat mensen zich aanmelden, ze ontvangen dan per mail het adres waar de bijeenkomst plaats vindt.
- De gegevens van de zoombijeenkomsten worden om die reden ook persoonlijk toegemaild.
Bijeenkomsten en Corona.
Het uitgangspunt is dat iedereen zich veilig voelt tijdens bijeenkomsten en meditatieweken. Niet iedereen is gevaccineerd en iedereen kan besmettelijk zijn, gevaccineerd of niet.
We hebben afgesproken dat voor de meditatieweken iedereen een PCR-test doet voordat we bij elkaar komen. Voor de bijeenkomsten kunnen we een zelftest doen.
Het belangrijkste is dat de deelnemers eerlijk zijn en niet komen als ze zich niet gezond voelen, ook als het geen Corona is.
Aan het begin van een week of bijeenkomst even te bespreken hoe iedereen zich veilig voelt, bij welke afstand e.d.
Anita heeft een CO2 meter , die ze mee kan nemen. We luchten sowieso regelmatig en nemen een trui mee.
Zoom en de fysieke bijeenkomsten
We hebben al en aantal keren gecombineerde fysieke en Zoombijeenkomsten gehouden. Het werkt goed. Het is voor de Zoomers moeilijk te verstaan als er gepraat wordt. Anita gaat kijken of we een betaalbare microfoon kunnen aanschaffen.
Na de meditatie kunnen we dan ervaringen delen.
- Bijeenkomsten: Zou het handig zijn om een agenda te hebben met bijeenkomsten in Nederland en in België en hoe houden we die bij? We kunnen het ook zo laten als het is. De Coördinatoren hebben zelf emaillijsten die ze gebruiken en Brugge gebruikt de website voor berichten.
- Vanwege de veiligheid worden de gegevens van de Zoom bijeenkomsten altijd persoonlijk toegestuurd.
- Meditatieweken en stiltedagen is geen probleem omdat die niet zo vaak zijn.
Ik (Sabine) wil nog wel een jaartje beheren, maar hoor graag als er dingen beter kunnen. Als er iemand anders het beheer wil delen of ondersteunen graag.
Ondersteuning is er al voor een deel omdat België hun eigen websites bijhoudt.
Kosten
Heel pragmatisch: Zoom en de website kosten geld. €139,90 die Rolf betaalt voor het Zoom account en € 77,14 voor de website en hosting. Dit is samen €217,04 per jaar.
27 mensen hebben vorig jaar een bijdrage geleverd en daar kwamen we mooi mee uit.
Sabine zal via Jacques, Rolf en Carine een verzoek doen uitgaan dat de deelnemers van de meditaties €7,50 bijdrage overmaken.
Sabine
Bijlagen
Verslag retraite week 2021
25 juni tot 2 juli (Herma en Anke)
De retraite week in juni volgde het vertrouwde programma van: 6.30 ochtendmeditatie, 9.00 yoga, 11.00 meditatie met teksten en om 19.30 satsang en meditatie.
Ondanks dat het aantal deelnemers aan de lage kant was, kwam het groepsproces snel op gang. Er ontstond een stille sfeer, een open ruimte en ieder kon zijn/haar eigen onderzoek kon vervolgen. De eventuele deelrondes ontstonden spontaan en waren vrijblijvend. Het rooster met de taken: koffie/thee, yoga en meditatie werd ter plekke ingevuld en verliep zonder problemen.
De kerk was opgeruimd door vrijwilligers: alle stoelen en andere spullen die boven stonden waren verdwenen. Onze doos met spullen stond er nog.
Deze week was er geen open kapel.
Evaluatiepunten:
- De datum van de retraiteweek was wat aan de late kant, wat drukte gaf op het eiland en beperkingen bij het zoeken naar een verblijf. Na samenspraak met de deelnemers werd afgesproken om het volgend jaar eerder te plannen en dat wordt dan van 10 tot 17 juni 2022. Herma doet de coördinatie.
- De sleutel van de kerk kon worden opgehaald bij de buren: Resort Schierduin (Voormalig Egbertsduin)
- Als we het vragen mogen we gebruik maken van de toiletfaciliteiten aldaar.
- Voor volgend jaar zou het wel fijn zijn als er wat meer stoelen aanwezig zijn.
- In de kerk is wifi aanwezig i.v.m. de opnames.
Verslag Stilteweek 2021
13 tot 20 augustus (Sabine en Annelou)
De Stilteweek vond dit jaar plaats van 13-20 augustus. Midden in het 2021 zomerseizoen was het zo druk dat er dubbele afvaarten waren van de veerboten en het onmogelijk was last minute onderdak te vinden. Eenmaal gesetteld viel de drukte mee, op een of andere manier concentreert zich dat meestal rondom de Spar en de winkeltjes. Op de tijden van ons programma hadden we er eigenlijk geen last van. Wel een goed bezochte open-kapel middag. De formule van de week: ’s ochtends mediteren, daarna yoga en na de koffiepauze mediteren met teksten en ‘s avonds een lezing of begeleide meditatie (op tape van Douwe) werkt goed voor iedereen. Het was een fijne week, die iedereen de gelegenheid en de rust gaf om meer openheid te ervaren en ruimte te maken voor zelfonderzoek. Ook was de groep veilig zodat er af en toe makkelijk persoonlijke dingen gedeeld konden worden. Het was fijn om te merken dat ook nieuwe deelnemers makkelijk in de groep werden opgenomen. Praktisch liep alles op rolletjes, iedereen droeg bij aan het programma en deed de karweitjes.
Evaluatiepunten:
- Waarschijnlijk is het handiger om de week eind augustus te plannen.
- Mijn idee zou zijn om de stilteweek niet meer op Schiermonnikoog te doen, maar als Covid het toelaat misschien weer de Oerboerderij of zelfs een stuk zuidelijker zodat het voor onze Belgische Advaitisten makkelijker is om aan een week deel te nemen.
